Stellenausschreibung


Die Volkshochschule Emden e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin für das Anmeldesekretariat/Sachbearbeitung eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Die Volkshochschule Emden e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin für das Anmeldesekretariat/Sachbearbeitung eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariatsaufgaben und Officemanagement
  • Betreuung und Organisation von Kursen und Maßnahmen
  • Teilnehmerberatung und Anmeldung
  • Veranstaltungsorganisation
  • Projektabrechnung
  • Prüfungsaufsichten

Wir erwarten von Ihnen:

  • einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und/oder eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Organisation mit Kundenbetreuung
  • gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Entgeltgruppe 5. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.02.2019 an die Volkshochschule Emden e. V., Finanzen und Personal, An der Berufsschule 3, 26721 Emden, Email: t.schoneboom@vhs-emden.de

Bei fachlichen Rückfragen stehen wir gerne unter Tel.: 04921 9155-22 zur Verfügung.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Bewerbungsverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Verspätet bzw. unvollständig eingehende Bewerbungen können leider keine Berücksichtigung finden.


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