Stellenanzeige Verwaltungsmitarbeiter*in (39 Std/Wo)


Die Volkshochschule Emden e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin für den Infopunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in in Vollzeit

Aufgabenschwerpunkte:

  • Durchführen allgemeiner Beratungsgespräche und Information von Interessenten und Teilnehmenden zu Fragen des vhs-Programmangebotes – Kundenerstkontakt
  • Kurs-, Teilnehmenden- und Projektverwaltung
  • Prüfen und Durchführen von Plausibilitätskontrollen in Bezug auf Anwesenheitsnachweise und Honorarabrechnungen sowie Prüfen und Aktualisieren von Veranstaltungsdaten
  • Überwachung der Kurse hinsichtlich Zahlungseingängen; Mahnwesen
  • Prüfung und Klärung von Einzelfallentscheidungen nach Regelwerk, Erstellen von Nachweisen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Schriftverkehr
  • Arbeiten mit dem Kursverwaltungsprogramm und kontinuierliche Stammdatenpflege in der Kursdatenbank

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz
  • selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stoßzeiten und in Bezug auf Arbeitsplatz und Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Umfeld.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kurs- und Öffnungszeiten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.08.2021 an die Volkshochschule Emden e. V., Finanzen und Personal,  An der Berufsschule 3, 26721 Emden, Email: bewerbung@vhs-emden.de

Bei fachlichen Rückfragen stehen wir gerne unter Tel.: 04921 9155-22 zur Verfügung.

Verspätet bzw. unvollständig eingehende Bewerbungen können leider keine Berücksichtigung finden.


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