Für das Anmeldesekretariat/Sachbearbeitung der vhs Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (0,5)
Ihre Arbeitsschwerpunkte:
- Sekretariatsaufgaben und Officemanagement
- Betreuung und Organisation von Kursen und Maßnahmen
- Teilnehmerberatung und Anmeldung
- Veranstaltungsorganisation
- Projektabrechnung
- Prüfungsaufsichten
Wir erwarten von Ihnen:
- einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und/oder eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Organisation mit Kundenbetreuung
- gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- Individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Zusatzversorgung nach vier Jahren Betriebszugehörigkeit
- Die Möglichkeit zur Nutzung vieler Angebote der vhs Emden
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Entgeltgruppe 5. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kurs- und Öffnungszeiten (vormittags und vorwiegend nachmittags). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.
Bitte senden Sie ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 18.10.2024 per Mail an bewerbung@vhs-emden.de – Betreff: Verwaltungsmitarbeiterin